home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 February / Software of the Month Club 1996 February.iso / pc / dos / biz / comet / cmtvrl.hlp < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-01-08  |  11.3 KB  |  238 lines
  1. 0601501205514000000000000000000000000000 PRINT THE REPORT  -  Select This Option When You Are Ready To Print The
  2.  Report.  You Will Be Prompted To Select Where The Report Output Will Be
  3.  Directed.  Choices:  SCREEN; PRINTER; Or, DISK.
  4.  
  5.  SELECT ALTERNATE KEYS  -  Select This Option When You Want To Run A Report
  6.  Using An ALTERNATE KEY.  The Default KEY Is DESCRIPTIVE NAME.
  7.  
  8.  RANGE SELECTIONS  -  Select This Option When You Want To Run A Report That
  9.  Includes A Specific Set Of Items Within A RANGE Of Values For A Field.  You
  10.  May Specify RANGES For Multiple Fields So That An Exact Set Of Items Are
  11.  Included.  RANGE Options For This Report Are:  DESCRIPTIVE NAME; TYPE OF
  12.  RECORD; PRIORITY; STATUS; FILENAME OF RECORD; ARCHIVE AT; LAST REVISION
  13.  DATE; And, RECORD NUMBER.
  14.  
  15.  CHECK PAPER ALIGNMENT  -  Select This Option To Ensure That The Paper Is
  16.  Properly Aligned In The Printer.
  17. 0607441105514000000000000000000000000000 SELECT ALTERNATE KEYS
  18.  
  19.    The DEFAULT Processing Order For This Report Is By DESCRIPTIVE
  20.    NAME.
  21.  
  22.    You May Choose To Have The Report Run In Any Other KEY Order.
  23.  
  24.    To Select ALTERNATE KEY, Move Selection Bar To The ALTERNATE
  25.    KEY Of Choice And Press ENTER.
  26.  
  27.  CHECK PAPER ALIGNMENT
  28.  
  29.    If You Want To CHECK PAPER ALIGNMENT Press "Y" At The Prompt
  30.    For Checking Paper Alignment.  If You Press ENTER Or "N" The
  31.    Main Print Menu Will Be Displayed.
  32. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  33. 06044a1005514000000000000000000000000000 OUTPUT SELECTION
  34.  
  35.   Any Report Generated By COMET May Be Directed To The SCREEN, PRINTER,
  36.   Or DISK.  In Addition, You May Run A Report Again With A Different
  37.   Choice For OUTPUT.
  38.  
  39.  
  40.  RANGE SELECTION
  41.  
  42.   Any Report Generated By COMET May Be Filtered To Include A Specific
  43.   RANGE Of Items.  You May Set A RANGE For Each Field Listed On The
  44.   Selection List.  RANGES Are Not Automatically Reset At The End Of
  45.   A Report, So You Will Be Required To Extend The RANGES If You Want
  46.   All Of The Items To Be Included In A Report.
  47. 0a05480605514000000000000000000000000000  OUTPUT FILENAME:  Enter The Filename For The Current Report.  You
  48.   May Enter Eight (8) Characters In The Space Provided.  If You Press
  49.   ENTER Without Keying In A Specific Name The Report Will Be Written
  50.   To A File Bearing The Name "OUT.LST" In The Current Directory.
  51.  
  52. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  53. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  54. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  55. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  56. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  57. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  58. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  59. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  60. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  61. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  62. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  63. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  64. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  65. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  66. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  67. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  68. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  69. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  70. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  71. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  72. 0601501105514000000000000000000000000000  DESCRIPTIVE NAME RANGE SELECTION:
  73.  
  74.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  75.   Stored In The VITAL RECORDS File.
  76.  
  77.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  78.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  79.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  80.   The Report.
  81.  
  82.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Causes The Program To Return To
  83.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  84.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  85.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  86.   Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  87. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  88. 0601501105514000000000000000000000000000  TYPE OF RECORD RANGE SELECTION:
  89.  
  90.   Dynamic Range Selecton Prmits The User To Select A Subset Of The Data
  91.   Stored In The VITAL RECORDS File.
  92.  
  93.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  94.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  95.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  96.   The Report.
  97.  
  98.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Cause The Program To Return To
  99.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  100.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  101.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  102.   Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  103.  
  104. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  105. 0601501105514000000000000000000000000000  PRIORITY RANGE SELECTION:
  106.  
  107.   Dynamic Ranbe Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  108.   Stored In The VITAL RECORDS File.
  109.  
  110.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  111.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  112.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  113.   The Report.
  114.  
  115.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Causes The Program To Return To
  116.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  117.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  118.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  119.   Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  120.  
  121. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  122. 0601501105514000000000000000000000000000  STATUS RANGE SELECTION:
  123.  
  124.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  125.   Stored In The VITAL RECORDS File.
  126.  
  127.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  128.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  129.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  130.   The Report.
  131.  
  132.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Cause  The Program To Return To
  133.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  134.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  135.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  136.   Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  137.  
  138. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  139. 0601501105514000000000000000000000000000  FILENAME OF RECORD RANGE SELECTION:
  140.  
  141.   Dynamic Range Selection Permits The User To Selet A SubSet Of The Data
  142.   Stored In The VITAL RECORDS File.
  143.  
  144.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  145.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Include On The
  146.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  147.   The Report.
  148.  
  149.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Cause The Program To Return To
  150.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  151.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  152.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  153.   Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  154.  
  155. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  156. 0601501105514000000000000000000000000000  ARCHIVED AT RANGE SELECTION:
  157.  
  158.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  159.   Stored In The VITAL RECORDS File.
  160.  
  161.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  162.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  163.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  164.   The Report.
  165.  
  166.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Cause The Program To Returen To
  167.   The Main Print Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic Range
  168.   Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports Until It
  169.   Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO" Values Or The
  170.   User Exits From The LOG LISTING Menu.
  171.  
  172. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  173. 0601501105514000000000000000000000000000  LAST REVISION DATE RANGE SELECTION:                     FORMAT:  YYMMDD
  174.  
  175.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  176.   Stored In The VITAL RECORDS File.
  177.  
  178.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  179.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  180.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  181.   The Report.
  182.  
  183.   A DATE Range Must Be Entered ANd Pressing The Esc Key Has No Effect.  To
  184.   Include All Data, Enter "FROM" And "TO" Values That Include All Possible
  185.   DATES In The VITAL RECORDS File.  A Dynamic Range Remains In Effect For All
  186.   Subsequent Reports Until It Is Either Changed By The User By Entering New
  187.   "FROM" AND "TO" Values Or The User Exits The LOG LISTING Menu.
  188.  
  189.  
  190. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  191. 0601501105514000000000000000000000000000  RECORD NUMBER RANGE SELECTION:
  192.  
  193.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  194.   Stored In The VITAL RECORDS File.
  195.  
  196.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  197.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  198.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  199.   The Report.
  200.  
  201.   A RECORD NUMBER Range Must Be Entered By The User And Pressing The Esc Key
  202.   Has No Effect.  To Include All Data, Enter "FROM" And "TO" Values That Will
  203.   Include All Possible Records In The VITAL RECORDS File.  Dynamic Range
  204.   Values Remain In Effect For All Subsequent Reports Until Either The User
  205.   Changes The Range Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  206. 0c01500c02514000000000000000000000000000
  207. 0601501105514000000000000000000000000000  RECORD NUMBER RANGE SELECTION:
  208.  
  209.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  210.   Stored In The CONTACT LOG File.
  211.  
  212.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  213.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  214.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  215.   The Report.
  216.  
  217.   A RECORD NUMBER Range Must Be Entered By The User And Pressing The Esc Key
  218.   Has No Effect.  To Include All Data, Enter "FROM" And "TO" Values That Will
  219.   Include All Possible Records In The CONTACT LOG File.  Dynamic Range Values
  220.   Remain In Effect For All Subsequent Reports Until Either The User Changes 
  221.   The Range Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  222.   0601501105514000000000000000000000000000  ARCHIVED AT RANGE SELECTION:
  223.  
  224.   Dynamic Range Selection Permits The User To Select A SubSet Of The Data
  225.   Stored In The VITAL RECORDS File.
  226.  
  227.   The User Is Prompted To Enter A "FROM" And "TO" Boundary For The Range.
  228.   The "FROM" Value Sets The Lowest (Beginning) Value To Be Included On The
  229.   Report.  The "TO" Value Sets The Highest (Ending) Value To Be Included On
  230.   The Report.
  231.  
  232.   Pressing The Esc Key At The "FROM" Prompt Cause The Program To Returen To
  233.   The Range Selection Menu Without Setting A Dynamic Range.  Once A Dynamic
  234.   Range Has Been Defined, It Remains In Effect For All Subsequent Reports
  235.   Until It Is Either Changed By The User By Entering New "FROM" And "TO"
  236.   Values Or The User Exits From The LOG LISTING Menu.
  237.  
  238.